Pressikonverents ja taustabriifing

VALITSUSASUTUSE PRESSIKONVERENTS

Pressikonverentsi korraldamise põhiline eeldus on uudise olemasolu. Ajakirjanikud on pettunud, kui selgub, et pressikonverentsilt huvitavat lugu ei saa. Seepärast tuleb alati põhjalikult kaaluda, kas pressikonverents on vajalik või piisab ajakirjanike informeerimiseks pressiteate või taustamaterjali saatmisest.

Pressikonverents annab valitsusasutuse esindajatele võimaluse suhelda avalikkusega ajakirjanduse kaudu, rääkida oma eesmärkidest, otsustest ja tegevusest ning vajadusel anda käitumisjuhiseid.

• Kirjuta pressikonverentsil esinejale jutupunktid. Too esile kuni kolm mõtet.
• Mõtle läbi vastused ajakirjanike võimalikele küsimustele. Arvesta, et küsimused ei pruugi puudutada ainult pressikonverentsi põhiteemat.
• Avalda pressikonverentsi teemat puudutavad taustamaterjalid veebis hiljemalt pressikonverentsi lõpus. Pressikonverentsi lõppedes tee internetis kättesaadavaks pressikonverentsi salvestus ja/või stenogramm.

VALITSUSE PRESSIKONVERENTS

Igal neljapäeval pärast valitsuse istungit toimub Stenbocki majas valitsuse pressikonverents. Hea tava kohaselt osaleb pressikonverentsil peaminister (peaministri puudumise korral teda asendav minister) ja veel kaks või kolm ministrit. Peaminister annab ülevaate olulisematest otsustest istungil ning teised ministrid räägivad enda valdkonna tähtsamatest istungi või istungivälistest teemadest.

Ministeeriumi avalike suhete osakonnal on oluline ülesanne meeles pidada, et ministrid hoiaksid neljapäevase pressikonverentsi aja oma kalendris vaba ja oleksid alati vajadusel valmis valitsuse istungi järgsel pressikonverentsil osalema.

Valitsuse kommunikatsioonibüroo teeb valitsuse pressikonverentsidelt otseülekandeid, mida saab jälgida valitsuse veebilehelt. Pärast pressikonverentsi on samas saadaval ka pressikonverentsi salvestus. Olulisemate teemade puhul teeb valitsuse kommunikatsioonibüroo ka eraldi videoklipid, mis on nähtavad valitsuse veebilehel ja jagamiseks ka valitsuse YouTube’i kanalis: http://www.youtube.com/user/ValitsuseUudised.

Kõiki valitsuse kommunikatsioonibüroo loodud videoklippe saavad valitsusasutused kasutada ka oma veebilehel või lisada teemakohaste pressiteadete juurde. Samuti võib valitsuse kommunikatsioonibüroole teada anda, kui on soov mõnel konkreetsel teemal videoklipi järele. Valitsuse kommunikatsioonibüroo saab pressikonverentsi salvestusest lõigata kokku sobiva klipi, mida valitsusasutus oma kommunikatsioonikanalite kaudu levitada saab.

Lisaks videotele on valitsuse veebilehel saadaval ka fotod valitsuse pressikonverentsidelt. Ka neid võivad ministeeriumid vajaduse korral nii oma veebilehel kui ka pressiteadete juures kasutada.

Erandlikel juhtudel toimuvad valitsuse erakorralised pressi-konverentsid. Ministrite osavõtt nendest otsustatakse vastavalt sellele, mis teemat käsitletakse ja mitme ministri kohalolu on konkreetsel juhul vajalik.

TAUSTABRIIFING

Taustabriifingul osalemine võimaldab ajakirjanikel suurendada oma kompetentsust teatud valdkondades ning olla paremini kursis valitsuse eesmärkide ja kavandatavate tegevustega. Taustabriifi ngu korraldamise eelduseks ei ole alati uudise olemasolu.

Näiteks valitsuse kommunikatsioonibüroo on korraldanud taustabriifinguid peaministri olulisemate välisvisiitide ja Euroopa Liidu Ülemkogu eel ning mõne tähtsama teema selgitamiseks või täpsustamiseks spetsialistide poolt. Need taustabriifingud on üldjuhul mitteformaalsed ega kuulu tsiteerimisele, aga briifingul ajakirjanikele jagatud taustamaterjalid tehakse valitsuse veebilehel kõigile kättesaadavaks.

Valitsuse kommunikatsioonibüroo on korraldanud ka peaministri mitteametlikke kohtumisi üleriigiliste ja regionaalsete ajalehtede peatoimetajatega, elektrooniliste meediaväljaannete peatoimetajatega, venekeelse meedia ja välismeedia esindajatega.

• Järgmine peatükk: Valitsuskommunikatsioon internetis »