Valitsuse kommunikatsioonibüroo põhimäärus

Kinnitatud riigisekretäri 03.02.2010 käskkirjaga nr 10
MUUDETUD riigisekretäri 26.04.2010 käskkirjaga nr 28
MUUDETUD riigisekretäri 31.01.2011 käskkirjaga nr 6

''Vabariigi Valitsuse seaduse'' paragrahvi 79 lõike 7 ja Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2009.a määruse nr 180 ''Riigikantselei põhimäärus'' § 11 lõike 2 alusel kehtestan Valitsuse kommunikatsioonibüroo põhimääruse.

1. Üldsätted

1.1. Valitsuse kommunikatsioonibüroo (edaspidi büroo) on struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on tagada Vabariigi Valitsuse ja peaministri avalike suhete korraldamine ja Euroopa Liiduga seotud riigisisene teavitustegevus, valitsuskommunikatsiooni, kaasamise ja avalikkuse hädaolukorras teavitamise arendamise koordineerimine ning riigisümboolikaga seonduva korraldamine.

1.2. Büroo allub riigisekretärile. Peaminister võib anda büroole ülesandeid vahetult.

2. Ülesanded

2.1. Oma põhiülesande täitmiseks büroo:
1) planeerib ja korraldab teavitust valitsuse eesmärkidest ja tegevusest; sh koostab ja edastab valitsuse ja peaministri tegevusest teavitavaid pressiteateid, korraldab valitsuse ja peaministri pressikonverentse, vastab ajakirjanike päringutele valitsuse ja peaministri tööd puudutavates küsimustes, korraldab peaministri meediasuhteid, koordineerib ning vahendab meediakanalitele ja avalikkusele valitsusasutuste eelinfot ning korraldab infoteenuste, sh meediamonitooringute tellimist, arendab ja haldab valitsuse veebilehte;
2) korraldab Euroopa Liidu (edaspidi EL) alast teavitustegevust, koordineerib regionaalse EL teabevõrgustiku tööd, sh korraldab infotöötajate koolitust, toetab teavitusprojektide läbiviimist, EL alaste infomaterjalide koostamist ja koolitusprogrammide ettevalmistamist ning viib läbi siseriiklikke turundus- ja kommunikatsioonikampaaniaid ELga seonduvate projektide osas;
3) korraldab valitsusasutuste kommunikatsiooniüksuste tegevuspõhimõtete väljatöötamist ja rakendamist, koordineerib valitsusasutuste kommunikatsiooniüksuste koostööd ja arendamist;
4) algatab ja viib läbi riigi ja valitsuse kui institutsiooni identiteeti kujundavaid projekte;
5) edendab kodanike ja kodanikuühenduste osalemist valitsuse otsustusprotsessis ning nõustab valitsusasutusi kaasamise läbiviimisel;
6) arendab ja haldab valitsuse kriisikommunikatsioonisüsteemi koostöös julgeoleku koordinatsioonidirektori bürooga ja Siseministeeriumiga;
7) osaleb psühholoogilise kaitse süsteemi väljatöötamises ja rakendamises;
8) korraldab riigisümboolikaga seonduvat, sh annab kooskõlastusi valitsusasutuste, kaitseväe ja maakonna sümbolite ja teenetemärkide kohta ning selgitusi riigivapi ja Eesti lipu kasutamise korra ja hea tava kohta, juhib tähelepanu selle järgimise vajadusele ning peab dokumendiplankide ja pitserite näidiste registrit;
9) toetab Riigikantselei väliskommunikatsiooni.

2.2. Lisaks põhiülesandele annab büroo arvamusi kohaliku omavalitsuse üksuste lipu ja vapi kavandite kohta.

3. Juhtimine ja töökorraldus

3.1. Büroo tööd juhib valitsuse kommunikatsioonidirektor (edaspidi direktor), kelle nimetab ametisse riigisekretär ja kes allub vahetult riigisekretärile.

3.2. Direktori ülesanded büroo juhtimisel:
1) planeerib büroo tööd ning tagab büroole käesoleva põhimäärusega pandud ülesannete täitmise ja Riigikantselei arengukavas püstitatud eesmärkide saavutamise;
2) tagab büroo ametikohtade täitmise sobivate ametnikega, arendab ja motiveerib büroo ametnikke;
3) loob büroo tööks vajalikud eeldused, planeerib vajalikud ressursid ning vastutab ressursside sihi- ja õiguspärase kasutamise eest.

3.3. Direktoril on õigus:
1) anda büroo tegevusvaldkonna korraldamiseks käskkirju, välja arvatud küsimustes, mille olulisus eeldab riigisekretäri otsust või mille otsustamine kuulub õigusaktist tulenevalt riigisekretäri ainupädevusse;
2) vastavalt riigisekretäri poolt kinnitatud eelarvele büroo ülesannete täitmiseks eraldatud eelarvevahendite piires otsustada riigihangete läbiviimine ja kinnitada hankemenetluse otsused, sõlmida lepinguid ja tellida riigisekretäriga kooskõlastatud uuringuid;
3) anda juhiseid valitsuskommunikatsiooni korraldamiseks või volitada selleks büroo ametnikke, kooskõlastades üldised kirjalikud juhised eelnevalt riigisekretäriga;
4) kirjutada alla muudele büroo tegevusvaldkonnaga seotud dokumentidele või volitada selleks büroo ametnikke, välja arvatud dokumendid, mille olulisus eeldab peaministri või riigisekretäri allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole direktori pädevuses.

3.4. Direktor esindab bürood ja oma vastutusalas Riigikantseleid või volitab selleks büroo ametnikke ning annab peaministrile ja riigisekretärile aru büroo tegevusest.

3.5. Büroosisene tööjaotus määratakse kindlaks ametijuhendite ning direktori tööalaste korralduste ja juhistega.

3.6 Direktorit asendab tema äraolekul valitsuse kommunikatsioonidirektori asetäitja.

.

4. Rakendussäte

Tunnistan kehtetuks riigisekretäri 29. mai 2007.a käskkirjaga nr 43 kinnitatud „Valitsuse kommunikatsioonibüroo põhimääruse“.

Heiki Loot