Rahandusosakonna põhimäärus

Kinnitatud riigisekretäri 31.12.2009 käskkirjaga nr 93
MUUDETUD riigisekretäri 22.12.2011 käskkirjaga nr 54

''Vabariigi Valitsuse seaduse'' paragrahvi 79 lõike 7 ja Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2009. a määruse nr 180 ''Riigikantselei põhimäärus'' § 11 lõike 2 alusel kehtestan rahandusosakonna põhimääruse.

1. Üldsätted
1.1. 1 Rahandusosakond (edaspidi osakond) on struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on tagada Riigikantselei eelarvestamise ja finantsarvestuse korraldamine.
1.2. Osakond allub riigisekretärile.

2. Ülesanded
Oma põhiülesande täitmiseks osakond:
1) korraldab Riigikantselei põhiülesannete täitmist ja strateegiliste eesmärkide saavutamist toetava finantsjuhtimise ja -arvestuse väljatöötamist ja elluviimist;
2) tagab vahendite tõhusa ja õiguspärase kasutamise – korraldab eelarvestamist, raamatupidamisarvestust ja usaldusväärse aruandluse koostamist;
3) tagab Euroopa Liidu struktuuritoetusega seotud tegevuste ettevalmistamiseks ja rakendamiseks vajaliku finantskontrollisüsteemi olemasolu ja raamatupidamisarvestuse;
4) nõustab teenistujaid finantsjuhtimise alal ning kavandab ja korraldab finantsjuhtimise arengu ja toimimise tagamiseks olulisi koolitusi.

3. Juhtimine ja töökorraldus
3.1. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse riigisekretär ja kes allub vahetult riigisekretärile.
3.2. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel:
1) planeerib osakonna tööd ning tagab osakonnale käesoleva põhimäärusega pandud ülesannete täitmise ja Riigikantselei arengukavaga püstitatud eesmärkide saavutamise;
2) tagab osakonna ametikohtade täitmise sobiva personaliga, arendab ja motiveerib osakonna ametnikke;
3) loob osakonna tööks vajalikud eeldused, planeerib vajalikud ressursid ning vastutab ressursside
sihi- ja õiguspärase kasutamise eest.
3.3 Finantsjuhtimise korraldamisel ja osakonna juhtimisel on osakonnajuhatajal õigus:
1) anda osakonna tegevusvaldkonna korraldamiseks käskkirju, välja arvatud küsimustes, mille olulisus eeldab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhi või riigisekretäri otsust, või mille otsustamine kuulub õigusaktist tulenevalt riigisekretäri ainupädevusse;
2) vastavalt riigisekretäri poolt kinnitatud eelarvele rahandusosakonna ülesannete täitmiseks eraldatud eelarvevahendite piires otsustada riigihangete läbiviimine ja kinnitada hankemenetluse otsused, sõlmida lepinguid ja tellida riigisekretäriga kooskõlastatud uuringuid;
3) anda finantsjuhtimise ja finantsarvestuse rakendamiseks vajalikke töökorralduslikke juhiseid või volitada selleks osakonna ametnikke;
4) kirjutada alla muudele osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumentidele või volitada selleks osakonna ametnikke, välja arvatud dokumendid, mille olulisus eeldab riigisekretäri allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

3.4. Osakonnasisene tööjaotus määratakse kindlaks ametijuhenditega ning osakonnajuhataja tööalaste korralduste ja juhistega.

3.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas Riigikantseleid või volitab selleks osakonna ametnikke ning annab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhile ja riigisekretärile aru osakonna tegevusest.

3.6. Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul osakonnajuhataja asetäitja-pearaamatupidaja.

4. Rakendussäte

4.1. Tunnistan kehtetuks riigisekretäri 24. märtsi 2000. a käskkirjaga nr 44 kinnitatud ”Rahandusosakonna põhimääruse”.

4.2. Põhimäärus jõustub 1. jaanuaril 2010. 

Heiki Loot