Personaliosakonna põhimäärus

Kinnitatud riigisekretäri 31.12.2009 käskkirjaga nr 95
MUUDETUD riigisekretäri 21.04.2011 käskkirjaga nr 20
MUUDETUD riigisekretäri 22.12.2011 käskkirjaga nr 54

''Vabariigi Valitsuse seaduse'' paragrahvi 79 lõike 7 ja Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2009.a määruse nr 180 ''Riigikantselei põhimäärus'' § 11 lõike 2 alusel kehtestan personaliosakonna põhimääruse.

1. Üldsätted

1.1. Personaliosakond (edaspidi osakond) on struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on tagada Riigikantselei personalitöö korraldamine.

1.2. Osakond allub riigisekretärile.

2. Ülesanded

2.1. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:
1) korraldab Riigikantselei põhiülesannete täitmist ja strateegiliste eesmärkide saavutamist toetava personalipoliitika väljatöötamist ja elluviimist;
2) koostab personaliplaani ja -eelarve ning analüüsib nende täitmist;
3) koordineerib ja toetab personali värbamise ja valiku läbiviimist;
4) koordineerib ja toetab arenguvestluste läbiviimist ja kompetentside hindamist;
5) arendab koolitussüsteemi ja korraldab tööalast koolitust;
6) arendab palga- ja motivatsioonisüsteemi ning korraldab selle rakendamist;
7) koordineerib personalitööga seotud organisatsiooniliste dokumentide koostamist, tagab personalidokumentide vormistamise ja personaliarvestuse pidamise ning personalistatistika koondamise ja analüüsimise;
8) kavandab ja toetab organisatsioonikultuuri tugevdavaid ja ühiseid väärtusi kujundavaid tegevusi;
9) nõustab teenistujaid personalijuhtimise alal ning kavandab ja korraldab Riigikantselei personalitöö arengu ja toimimise tagamiseks olulisi koolitusi.

2.2. Lisaks põhiülesandele täidab osakond järgmisi lisaülesandeid:
1) teenindab Vabariigi Valitsust ja peaministrit personalitöö alal;
2) kehtetu;
3) korraldab ministeeriumide kantslerite majanduslike huvide deklaratsioonide hoidmist.

3.  Juhtimine ja töökorraldus

3.1. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse riigisekretär ja kes allub vahetult riigisekretärile.

3.2. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel:
1) planeerib osakonna tööd ning tagab osakonnale käesoleva põhimäärusega pandud ülesannete täitmise ja Riigikantselei arengukavaga püstitatud eesmärkide saavutamise;
2) tagab osakonna ametikohtade täitmise sobiva personaliga, arendab ja motiveerib osakonna ametnikke;
3) loob osakonna tööks vajalikud eeldused, planeerib vajalikud ressursid ning vastutab ressursside sihi- ja õiguspärase kasutamise eest.

3.3. Personalitöö korraldamisel ja osakonna juhtimisel on osakonnajuhatajal õigus:
1) anda Riigikantselei personalitöö korraldamiseks käskkirju:
a) nimetada ametisse ja vabastada teenistusest Riigikantselei ametnikke, v.a Riigikantselei struktuuriüksuste juhid, peaministri nõunikud ja abid, Riigikantselei  põhitegevuse üksuste (strateegiabüroo, istungiosakond, õigusloomeosakond, Euroopa Liidu sekretariaat, valitsuse kommunikatsioonibüroo, julgeoleku koordinatsioonidirektori büroo, tippjuhtide kompetentsikeskus, dokumendihalduse osakond) juhtide asetäitjad ja nõunikud ning riigisekretärile vahetult alluvad ametnikud, kelle nimetab ametisse riigisekretär;
b) suunata Riigikantselei ametnikke ja abiteenistujaid käskkirjaga välislähetusse ja lubada puhkusele, välja arvatud Riigikantselei struktuuriüksuste juhtide ning peaministri nõunike ja abide lähetus- ja puhkusekäskkirjad;
2) kinnitada tema poolt ametisse nimetatavate teenistujate ameti- ja tööjuhendid, moodustada töörühmi ja otsustada muid personalitöö korraldamisega seotud asju, välja arvatud asjad, mille olulisus eeldab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhi või riigisekretäri otsust, või mille otsustamine kuulub õigusaktist tulenevalt riigisekretäri ainupädevusse;
3) sõlmida ja lõpetada töölepinguid Riigikantselei abiteenistujatega;
4) vastavalt riigisekretäri poolt kinnitatud eelarvele personaliosakonna ülesannete täitmiseks eraldatud eelarvevahendite piires otsustada riigihangete läbiviimine ja kinnitada hankemenetluse otsused, sõlmida lepinguid ja tellida riigisekretäriga kooskõlastatud uuringuid;
5) anda personalipoliitika rakendamiseks vajalikke töökorralduslikke juhiseid või volitada selleks osakonna ametnikke;
6) taotleda Riigikantselei teenistujate koondamise korral Eesti Töötukassalt kindlustushüvitise määramist;
7) kinnitada Riigikantselei koolitusplaan ja koolituseelarve indikatiivne jaotus;
8) kirjutada alla muudele osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumentidele või volitada selleks osakonna ametnikke, välja arvatud dokumendid mille olulisus eeldab riigisekretäri allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

3.3¹. Ministrite asendamise infosüsteemi (edaspidi MAIS) haldamisel ja administraatori ülesannete täitmisel on osakonnajuhatajal õigus:
1) anda juhiseid MAISi kasutamiseks või volitada selleks osakonna ametnikke;
2) anda MAISi kasutajaõigusi või volitada selleks osakonna ametnikke.

3.4. Personaliosakonna juhataja on Riigikantselei ametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni esimees.

3.5. Osakonnasisene tööjaotus määratakse kindlaks ametijuhenditega ning osakonnajuhataja tööalaste korralduste ja  juhistega.

3.6. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas Riigikantseleid või volitab selleks osakonna ametnikke ning annab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhile ja riigisekretärile aru osakonna tegevusest.

3.7. Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul nõunik.

4. Rakendussätted

4.1. Tunnistan kehtetuks riigisekretäri 29. septembri 2004. a käskkirjaga nr 107 kinnitatud "Personaliosakonna põhimääruse".

4.2. Põhimäärus jõustub 1. jaanuaril 2010.

Heiki Loot