Majandusosakonna põhimäärus

Kinnitatud riigisekretäri 31.12.2009 käskkirjaga nr 96
MUUDETUD riigisekretäri 22.12.2011 käskkirjaga nr 54
MUUDETUD riigisekretäri 30.04.2012 käskkirjaga nr 31

''Vabariigi Valitsuse seaduse'' paragrahvi 79 lõike 7 ja Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2009.a määruse nr 180 ''Riigikantselei põhimäärus'' § 11 lõike 2 alusel kehtestan majandusosakonna põhimääruse.

1. Üldsätted

1.1. Majandusosakond (edaspidi osakond) on struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on Riigikantselei valitsemisel oleva riigivara haldamise ja hooldamise ning muude käesolevas põhimääruses sätestatud tugiteenuste osutamise tagamine.

1.2. Osakond allub riigisekretärile.

2. Ülesanded

Oma põhiülesande täitmiseks osakond:
1) korraldab Riigikantselei riigivara käsutamise, kasutamise ja valdamisega seotud ülesannete täitmist, sh kinnistute, hoonete ja tehnosüsteemide haldamist ja hooldamist;
2) korraldab töökeskkonna, töötervishoiu ja tööohutuse alast tegevust;
3) korraldab parkimist ning transporditeenuse osutamist;
4) korraldab Riigikantselei hoonete elektroonilist valvet ja turvalisuse tagamisega seotud ülesannete täitmist
5) nõustab teenistujaid osakonna tegevusvaldkonnas ning kavandab ja korraldab valdkonna arengu ja toimimise tagamiseks olulisi koolitusi.

3. Juhtimine ja töökorraldus

3.1. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse riigisekretär ja kes allub vahetult riigisekretärile.

3.2. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel:
1) planeerib osakonna tööd ning tagab osakonnale käesoleva põhimäärusega pandud ülesannete täitmise ja Riigikantselei arengukavaga püstitatud eesmärkide saavutamise;
2) tagab osakonna ametikohtade täitmise sobiva personaliga, arendab ja motiveerib osakonna ametnikke;
3) loob osakonna tööks vajalikud eeldused, planeerib vajalikud ressursid ning vastutab ressursside sihi- ja õiguspärase kasutamise eest.

3.3. Osakonna töö korraldamisel ja juhtimisel on osakonnajuhatajal õigus:
1) anda osakonna tegevusvaldkonna korraldamiseks käskkirju, välja arvatud küsimustes, mille olulisus eeldab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhi või riigisekretäri otsust, või mille otsustamine kuulub õigusaktist tulenevalt riigisekretäri ainupädevusse;
2) vastavalt riigisekretäri poolt kinnitatud eelarvele majandusosakonna ülesannete täitmiseks eraldatud eelarvevahendite piires otsustada riigihangete läbiviimine ja kinnitada hankemenetluse otsused, sõlmida lepinguid ja tellida riigisekretäriga kooskõlastatud uuringuid;
3) anda osakonna töö korraldamiseks vajalikke töökorralduslikke juhiseid;
4) kirjutada alla muudele osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumentidele või volitada selleks osakonna ametnikke, välja arvatud dokumendid mille olulisus eeldab riigisekretäri allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

3.4. Osakonnasisene tööjaotus määratakse kindlaks ametijuhenditega ning osakonnajuhataja tööalaste korralduste ja juhistega.

3.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas Riigikantseleid või volitab selleks osakonna ametnikke ning annab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhile ja riigisekretärile aru osakonna tegevusest.

3.6 Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul majandusjuht.

4. Rakendussäte

4.1 Tunnistan kehtetuks riigisekretäri 23.02.2000. a käskkirjaga nr 25 kinnitatud ”Majandusosakonna põhimääruse”.

4.2 Põhimäärus jõustub 1. jaanuaril 2010.

Heiki Loot