Infosüsteemide osakonna põhimäärus

Kinnitatud riigisekretäri 31.12.2009 käskkiri nr 94
MUUDETUD riigisekretäri 22.12.2011 käskkiri nr 54
MUUDETUD riigisekretäri 30.04.2012 käskkirjaga nr 31

''Vabariigi Valitsuse seaduse'' paragrahvi 79 lõike 7 ja Vabariigi Valitsuse 7. detsembri 2009. a määruse nr 180 ''Riigikantselei põhimäärus'' § 11 lõike 2 alusel kehtestan infosüsteemide osakonna põhimääruse.

1. Üldsätted
1.1. Infosüsteemide osakond (edaspidi osakond) on struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on Vabariigi Valitsuse, peaministri ja Riigikantselei ülesannete täitmiseks vajalike infosüsteemide arendamine ja hooldamine.
1.2. Osakond allub riigisekretärile.

2. Osakonna ülesanded
2.1. Oma põhiülesande täitmiseks osakond:
1) korraldab Riigikantselei põhiülesannete täitmist ja strateegiliste eesmärkide saavutamist toetavate infosüsteemide arendusprojektide ettevalmistamist, läbiviimist ning juurutamist;
2) korraldab infosüsteemide haldamise ja hooldamise ning loob vajaliku infrastruktuuri, tagab kasutajate töövahendid ja tugiteenuse;
3) korraldab Riigikantselei infosüsteemide tööks vajalike väliste teenuste (domeeninimede, sertifikaatide jm) haldamise ning andmete ajakohasuse riigi infosüsteemide haldussüsteemis;
4) töötab välja infosüsteemide infoturbe põhimõtted, korraldab turvameetmete rakendamise, tagab infosüsteemide töökindluse ning nõuetele vastava kasutatavuse;
5) nõustab teenistujaid infotehnoloogia alal ning kavandab ja korraldab Riigikantselei infosüsteemide toimimise tagamiseks olulisi koolitusi;
6) peab arvestust infotehnoloogia varade üle.
2.2. Lisaks põhiülesandele tagab osakond side-, audio- ja videotehnika teenuste osutamise ning paljundustehnika haldamise.

3. Osakonna juhtimine ja töökorralduse põhimõtted
3.1. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse riigisekretär ja kes allub vahetult riigisekretärile.
3.2. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel:
1) planeerib osakonna tööd ning tagab osakonnale käesoleva põhimäärusega pandud ülesannete täitmise ja Riigikantselei arengukavaga püstitatud eesmärkide saavutamise;
2) tagab osakonna ametikohtade täitmise sobiva personaliga, arendab ja motiveerib osakonna ametnikke;
3) loob osakonna tööks vajalikud eeldused, planeerib vajalikud ressursid ning vastutab ressursside sihi- ja õiguspärase kasutamise eest.
3.3 Infosüsteemide valdkonna korraldamisel on osakonnajuhatajal õigus:
1) anda osakonna tegevusvaldkonna korraldamiseks käskkirju, välja arvatud küsimustes, mille olulisus eeldab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhi või riigisekretäri otsust, või mille otsustamine kuulub õigusaktist tulenevalt riigisekretäri ainupädevusse;
2) vastavalt riigisekretäri poolt kinnitatud eelarvele osakonna ülesannete täitmiseks eraldatud eelarvevahendite piires otsustada riigihangete läbiviimine ja kinnitada hankemenetluse otsused, sõlmida lepinguid ja tellida riigisekretäriga kooskõlastatud uuringuid;
3) anda infosüsteemide arendamiseks, haldamiseks ja kasutamiseks vajalikke töökorralduslikke juhiseid või volitada selleks osakonna ametnikke;
4) kirjutada alla muudele osakonna tegevusvaldkonnaga seotud dokumentidele või volitada selleks osakonna ametnikke, välja arvatud dokumendid, mille olulisus eeldab riigisekretäri allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole osakonnajuhataja pädevuses.

3.4. Osakonnasisene tööjaotus määratakse kindlaks ametijuhendite ning osakonnajuhataja tööalaste korralduste ja juhistega.

3.5. Osakonnajuhataja esindab osakonda ja oma vastutusalas Riigikantseleid või volitab selleks osakonna ametnikke ning annab tugitegevuste ja kommunikatsiooni juhile ja riigisekretärile aru osakonna tegevusest.

3.6. Osakonnajuhatajat asendab tema äraolekul IT-juht.

4. Rakendussätted

4.1 Tunnistan kehtetuks riigisekretäri 1. aprilli 2003. a käskkirjaga nr 69 kinnitatud “Infosüsteemide ja asjaajamise osakonna põhimääruse”.

4.2 Põhimäärus jõustub 1. jaanuaril 2010. a.

Heiki Loot