Teabenõuete menetlemise kord

Riigisekretäri 31.12. 2010 käskkiri nr 67
MUUDETUD riigisekretäri 30.12.2011 käskkirjaga nr 57

„Avaliku teabe seaduse“ § 10 lõike 2 alusel kehtestan teabenõuete menetlemise korra.

1. Saabunud teabenõude registreerib asjaajamise osakonna referent ja edastab selle täitmiseks teabe eest vastutavale struktuuriüksusele. Struktuuriüksuse või ametniku elektronpostiaadressile saabunud teabenõude registreerib saaja või edastab selle registreerimiseks asjaajamise osakonnale.

2. Teabenõude täidab Riigikantselei dokumentide loetelus sätestatud sarja eest vastutaja (edaspidi sarja eest vastutaja), v.a punktides 3 ja 4 nimetatud teabenõuded.

3. Riigikantselei arhiivi üle antud arhivaalide kohta esitatud teabenõude täidab asjaajamise osakonna arhivaar, v.a punktis 4 nimetatud teabenõuded.

4. Ajakirjanduslikul eesmärgil esitatud teabenõude täidab Vabariigi Valitsuse ja peaministri tegevust puudutava teabe korral valitsuse kommunikatsioonibüroo ametnik ja Riigikantselei tegevust puudutava teabe korral Riigikantselei tugitegevuste ja kommunikatsiooni juht. Teabenõude täitmiseks vajaliku teabe edastab täitjale sarja eest vastutaja või arhivaar esimesel võimalusel, kuid hiljemalt kolme tööpäeva jooksul alates teabenõude registreerimisest.

5. Riigikantselei valitsemisel oleva vara või rahaliste vahendite kasutamist puudutava teabe väljastamise kooskõlastab teabenõude täitja dokumendihaldussüsteemis rahandusosakonna juhatajaga.

6. Kui teabenõude täitmisel selgub, et:
1) Riigikantseleis loodud dokumendile on kehtestatud juurdepääsupiirang, kuid selle kehtestamise põhjus on kadunud, või
2) Riigikantseleis loodud dokument sisaldab juurdepääsupiiranguga teavet, kuid dokumendile ei ole tehtud vastavat märget,
otsustab sarja eest vastutaja juurdepääsupiirangu kehtetuks tunnistamise või selle kehtestamise, kooskõlastades selle dokumendihaldussüsteemis asjaajamise osakonna nõunikuga.

7. Riigikantselei arhiivi üle antud arhivaalide puhul, millel puudub sarja eest vastutaja, otsustab punktis 6 sätestatud juhul juurdepääsupiirangu kehtetuks tunnistamise või selle kehtestamise asjaajamise osakonna nõunik.

8. Kui teabenõue esitatakse Riigikantseleisse saabunud dokumendi kohta ja teabenõude täitmise käigus tekib kahtlus dokumendile kehtestatud juurdepääsupiirangu, selle puudumise või lõppemise õigsuses, pöördub sarja eest vastutaja küsimuse lahendamiseks dokumendi saatja poole.

9. Juurdepääsupiiranguga dokumendi kohta esitatud teabenõude puhul väljastab teabenõude täitja selle osa dokumendist, mille kohta juurdepääsupiirang ei kehti. Kui suur osa dokumendis sisalduvast teabest on juurdepääsupiiranguga või kui juurdepääsupiiranguta teabe väljastamine on tehniliselt keerukas, keeldub täitja teabenõude täitmisest ja teeb selle teabenõudjale teatavaks koos põhjendusega. Teate keeldumise kohta kooskõlastab teabenõude täitja dokumendihaldussüsteemis asjaajamise osakonna nõunikuga.

10. Juurdepääsupiiranguga isikuandmeid sisaldava teabe väljastamise kooskõlastab teabenõude täitja dokumendihaldussüsteemis asjaajamise osakonna nõunikuga. „Avaliku teabe seaduse“ § 39 lõikes 2 sätestatud andmed kannab dokumendihaldussüsteemi teabenõude täitja.

11. Kui teabenõude täitmise käigus selgub, et taotletav teave ei ole Riigikantselei valduses, edastab täitja teabenõude vastavalt kuuluvusele ja teavitab sellest teabenõudjat.

12. Tunnistan kehtetuks riigisekretäri 22. detsembri 2000. a käskkirja nr 178 „Teabenõuete menetlemise kord ja täitmise eest vastutavate ametnike määramine“ ja 31. mai 2001. a käskkirja nr 78 „Teabe avalikustamise kord ja avalikustamise eest vastutavad struktuuriüksused“.

Heiki Loot